Software de denúncia
Diretiva da UE relativa aos denunciantes de empresas
A Diretiva Denunciantes da UE é um quadro jurídico da UE que se aplica a empresas dentro e/ou fora da UE. Ele é projetado para ajudar os funcionários a relatar atividades antiéticas na empresa. Importante: Uma vez que cada Estado-Membro da UE é responsável pela prossecução da aplicação a nível nacional , deve certificar-se de que cumpre os requisitos da legislação que lhe é aplicável . Mas o que contém exatamente a Diretiva da UE relativa aos denunciantes? Quem pode ser considerado denunciante? E como pode garantir a sua conformidade com consentmanager ?
Continue a ler para saber mais sobre o estado atual da Política de Denúncias, os seus requisitos e as funcionalidades futuras do nosso software para denunciantes.
O que é a Diretiva da UE relativa aos denunciantes?
A Diretiva da UE relativa aos denunciantes (ou Diretiva da UE relativa aos denunciantes), também conhecida como Diretiva (UE) 2019/1937, é um ato legislativo que visa melhorar a proteção dos denunciantes, criando um ambiente seguro e uniforme para as pessoas. Os denunciantes são pessoas que denunciam má conduta no local de trabalho e o objetivo da política é que possam fazê-lo sem receio de represálias.
A diretiva foi introduzida pela União Europeia em 2019. Cada um dos 27 Estados-Membros da UE tinha até 17 de dezembro de 2021 para transpor os requisitos da diretiva para os respetivos sistemas jurídicos e institucionais nacionais.
consentmanager Software de denúncia
O nosso software para denunciantes, cujo lançamento está previsto para o início de março de 2024, fornecerá à sua empresa todas as ferramentas necessárias e um sistema fácil de utilizar para que possa cumprir facilmente a Diretiva de Denúncias da UE e a Lei de Proteção de Denunciantes (HinschG).
Que funcionalidades terá o software consentmanager ?
Canais de denúncia seguros e facilmente acessíveis: O nosso software para denúncias disponibiliza canais de denúncia seguros e facilmente acessíveis. Os denunciantes recebem um formulário especial que lhes permite comunicar queixas a qualquer momento e a partir de qualquer local. Este formulário direciona o denunciante para um canal de denúncia interno privado e seguro, através do qual ele pode acompanhar o status atual.
- Interface de usuário simples: O nosso software para denunciantes terá uma interface intuitiva e de fácil utilização que o orientará ao longo do processo de denúncia. Isso inclui instruções claras sobre como enviar um relatório, bem como quaisquer documentos necessários.
Anonimato dos denunciantes: consentmanager permitirá que os denunciantes denunciem anonimamente. A sua identidade será protegida durante todo o processo de denúncia, de acordo com os rigorosos requisitos de proteção de dados da Diretiva de Denunciantes.- Política Especial de Denúncias: os utilizadores do consentmanager podem fornecer aos seus funcionários acesso a uma política especial de denúncias dentro do software, que explica como funciona o processo e qual a proteção que os denunciantes recebem. As informações podem ser fornecidas em vários formatos, como PDF, vídeo ou guia interativo.
Suporte em tempo real: Se necessário, nosso sistema pode fornecer suporte em tempo real aos denunciantes durante o processo de denúncia. Isso inclui referências às informações necessárias e detalhes sobre as próximas etapas do processo.Armazenamento seguro de dados: Permissões especiais podem ser atribuídas para acessar as mensagens. Nosso software garante que todos os dados de repórteres e denunciantes sejam armazenados de forma segura e de acordo com os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e retenção de dados, para que apenas pessoal autorizado tenha acesso a esses dados.
Comentários e atualizações: Os denunciantes podem receber atualizações sobre o estado das suas denúncias.
Situação atual da Diretiva da UE relativa aos denunciantes
À medida que o prazo se aproxima, as empresas sediadas em Estados-Membros da UE com, pelo menos, 50 trabalhadores terão de criar um sistema que garanta a segurança dos denunciantes e proporcione uma forma segura e conforme de comunicar. É importante notar que se podem esperar novas mudanças em diferentes países, uma vez que cada Estado-Membro pode introduzir requisitos adicionais na União Europeia. As empresas na Alemanha estão sujeitas à Lei de Proteção de Denunciantes (HinschG), que entrou em vigor em 2 de julho de 2023.
Certifique-se de que a sua empresa se mantém em conformidade.
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PERGUNTAS FREQUENTES
Não tem a certeza se precisa de software para denunciantes?
Compilamos as perguntas mais frequentes aqui.
A Diretiva da UE relativa à Comunicação de Queixas e leis semelhantes em muitos outros países, como a Lei de Proteção dos Denunciantes (HinschG) na Alemanha, oferecem aos denunciantes um elevado nível de proteção. Eles estão protegidos contra retaliações, como demissão, rebaixamento ou assédio por denunciar abusos. A sua identidade também é protegida, para que possam comunicar queixas de forma anónima e confidencial. No entanto, o âmbito da proteção pode variar dependendo das leis e regulamentos aplicáveis, e pode ser difícil garantir uma proteção completa na prática. Recomenda-se aos denunciantes que sigam procedimentos de comunicação adequados e cooperem com as autoridades competentes para maximizar a sua proteção. Além disso, a proteção não pode estender-se aos denunciantes que cometeram ou estiveram envolvidos nas faltas comunicadas, uma vez que estas pessoas podem ser objeto de ação penal.
De acordo com a Diretiva Denunciantes da UE, as organizações que operam na União Europeia são geralmente obrigadas a criar um sistema de denúncias se cumprirem determinados critérios. Em especial, as empresas com, pelo menos, 50 trabalhadores são obrigadas a criar mecanismos internos de informação. As empresas também devem fornecer orientações claras sobre como os funcionários podem denunciar má conduta dentro da empresa e como eles serão protegidos como denunciantes. No entanto, os critérios e requisitos exatos podem diferir de país para país, por isso é aconselhável verificar com as autoridades locais para obter os detalhes exatos.
Para estar em conformidade com a Diretiva de Denúncias da UE, deve criar um canal de denúncia seguro e facilmente acessível. Esses canais servem como o principal meio para funcionários e partes interessadas denunciarem casos de má conduta. As empresas devem criar um ambiente seguro que incentive as pessoas a expressarem as suas preocupações e garantir que as denúncias podem ser feitas sem receio de retaliação. Estes mecanismos de comunicação desempenham um papel fundamental na promoção da transparência e responsabilização dentro das organizações, uma vez que permitem a identificação e resolução atempadas de problemas que, de outra forma, poderiam ficar por resolver.
Por favor, note que não podemos fornecer aconselhamento jurídico. Alguns pontos desta FAQ também podem mudar ao longo do tempo ou ser interpretados de forma diferente pelos tribunais. É por isso que deve sempre consultar o seu advogado!