Software de denúncia
Diretiva da UE relativa aos denunciantes de empresas
A Diretiva Denunciantes da UE é um quadro jurídico da UE que se aplica a empresas dentro e/ou fora da UE. Ele é projetado para ajudar os funcionários a relatar atividades antiéticas na empresa. Importante: Uma vez que cada Estado-Membro da UE é responsável pela prossecução da aplicação a nível nacional, deve certificar-se de que cumpre os requisitos da legislação que lhe é aplicável. Em que consiste exatamente a Diretiva da UE relativa aos denunciantes? Quem pode ser denunciante? E como pode garantir a sua conformidade com consentmanager ?
Continue a ler para saber mais sobre o estado atual da Política de Denúncias, os seus requisitos e as funcionalidades futuras do nosso software para denunciantes.
O que é a Diretiva da UE relativa aos denunciantes?
A Diretiva da UE relativa aos denunciantes (ou Diretiva da UE relativa aos denunciantes), também conhecida como Diretiva (UE) 2019/1937, é um ato legislativo que visa melhorar a proteção dos denunciantes, criando um ambiente seguro e uniforme para as pessoas. Os denunciantes são pessoas que denunciam má conduta no local de trabalho e o objetivo da política é que possam fazê-lo sem receio de represálias.
A diretiva foi introduzida pela União Europeia em 2019. Cada um dos 27 Estados-Membros da UE tinha até 17 de dezembro de 2021 para transpor os requisitos da diretiva para os respetivos sistemas jurídicos e institucionais nacionais.
consentmanager Software de denúncia
O nosso software para denúncias fornece à sua empresa todas as ferramentas necessárias e um sistema fácil de utilizar para que possa cumprir facilmente a Diretiva de Denúncias da UE e a Lei de Proteção de Denunciantes (HinschG).
Que funcionalidades oferece o software consentmanager ?
Canais de denúncia seguros e facilmente acessíveis: O nosso software para denúncias disponibiliza canais de denúncia seguros e facilmente acessíveis. Os denunciantes têm à sua disposição um formulário especial que podem utilizar para comunicar queixas a qualquer momento e a partir de qualquer local.
- Interface de usuário simples: O nosso software para denunciantes tem uma interface intuitiva e de fácil utilização que o orienta ao longo do processo de denúncia. Isso inclui instruções claras sobre como enviar um relatório, bem como quaisquer documentos necessários.
Anonimato dos denunciantes: o software de consentmanager permite que os denunciantes denunciem anonimamente. A sua identidade será protegida durante todo o processo de denúncia, de acordo com os rigorosos requisitos de proteção de dados da Diretiva de Denunciantes.Armazenamento seguro de dados: Permissões especiais podem ser atribuídas para acessar as mensagens. O nosso software garante que todos os dados de denúncias e denúncias são armazenados de forma segura e de acordo com os requisitos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a retenção de dados, para que apenas pessoal autorizado tenha acesso a estes dados.
É assim que consentmanager
Os denunciantes podem facilmente enviar uma denúncia através do formulário online, que pode incorporar no seu sítio Web simplesmente copiando e colando um código de script. Como alternativa, você pode fornecer aos seus funcionários códigos QR que os funcionários podem digitalizar e preencher o formulário offline. Essa flexibilidade garante que as denúncias possam ser enviadas anonimamente. Uma vez submetidos, os relatórios são diretamente acessíveis através do painel consentmanager , onde podem ser cuidadosamente geridos e categorizados de acordo com o seu estado de processamento, por exemplo, como acabados de receber, em curso ou já resolvidos.
Situação atual da Diretiva da UE relativa aos denunciantes
As empresas sediadas em Estados-Membros da UE com, pelo menos, 50 trabalhadores devem criar um sistema que garanta a segurança dos denunciantes e forneça um mecanismo de comunicação seguro e conforme. Note-se que são de esperar novas alterações em diferentes países, uma vez que cada Estado-Membro pode introduzir requisitos adicionais na União Europeia. As empresas na Alemanha estão sujeitas à Lei de Proteção de Denunciantes (HinschG), que entrou em vigor em 2 de julho de 2023.
Certifique-se de que a sua empresa se mantém em conformidade.
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PERGUNTAS FREQUENTES
Não tem a certeza se precisa de software para denunciantes?
Compilamos as perguntas mais frequentes aqui.
A Diretiva da UE relativa à Comunicação de Queixas e leis semelhantes em muitos outros países, como a Lei de Proteção dos Denunciantes (HinschG) na Alemanha, oferecem aos denunciantes um elevado nível de proteção. Eles estão protegidos contra retaliações, como demissão, rebaixamento ou assédio por denunciar abusos. A sua identidade também é protegida, para que possam comunicar queixas de forma anónima e confidencial. No entanto, o âmbito da proteção pode variar dependendo das leis e regulamentos aplicáveis, e pode ser difícil garantir uma proteção completa na prática. Recomenda-se aos denunciantes que sigam procedimentos de comunicação adequados e cooperem com as autoridades competentes para maximizar a sua proteção. Além disso, a proteção não pode estender-se aos denunciantes que cometeram ou estiveram envolvidos nas faltas comunicadas, uma vez que estas pessoas podem ser objeto de ação penal.
De acordo com a Diretiva Denunciantes da UE, as organizações que operam na União Europeia são geralmente obrigadas a criar um sistema de denúncias se cumprirem determinados critérios. Em especial, as empresas com, pelo menos, 50 trabalhadores são obrigadas a criar mecanismos internos de informação. As empresas também devem fornecer orientações claras sobre como os funcionários podem denunciar má conduta dentro da empresa e como eles serão protegidos como denunciantes. No entanto, os critérios e requisitos exatos podem diferir de país para país, por isso é aconselhável verificar com as autoridades locais para obter os detalhes exatos.
Para estar em conformidade com a Diretiva de Denúncias da UE, deve criar um canal de denúncia seguro e facilmente acessível. Esses canais servem como o principal meio para funcionários e partes interessadas denunciarem casos de má conduta. As empresas devem criar um ambiente seguro que incentive as pessoas a expressarem as suas preocupações e garantir que as denúncias podem ser feitas sem receio de retaliação. Estes mecanismos de comunicação desempenham um papel fundamental na promoção da transparência e responsabilização dentro das organizações, uma vez que permitem a identificação e resolução atempadas de problemas que, de outra forma, poderiam ficar por resolver.
Por favor, note que não podemos fornecer aconselhamento jurídico. Alguns pontos desta FAQ também podem mudar ao longo do tempo ou ser interpretados de forma diferente pelos tribunais. É por isso que deve sempre consultar o seu advogado!